Hightrack

Captura tus tareas de Hightrack con Siri

¿Te gustaría poder anotar tus tareas en Hightrack con Siri? ¿No sería fantástico que pudieses guardarte tus tareas a través del iPhone o del iPad con notas de voz? Unos de nuestros usuarios, Juan Antonio Casado, nos ha “hackeado” la app y ha descubierto una fórmula para poder capturar sus nuevas tareas de Hightrack usando Siri. Y lo mejor de todo es que nos ha descrito el proceso… Y queremos compartirlo contigo. Si tienes un iPhone o un iPad, ¡ya puedes anotar tus tareas simplemente con tu voz!

Consejo de Juan Antonio:

Una de las necesidades de cualquier sistema de gestión de tareas, quizás la más importante, es la posibilidad de anotar una tarea en cualquier momento y rápidamente. Cuando la tarea te llega tienes que ser capaz de, en ese mismo instante, recopilarla en un lugar confiable con el menor esfuerzo posible.

Los segundos que tardaba en desbloquear mi iPhone y realizar los pocos toques que requiere Hightrack para anotar una tarea en mi inbox eran demasiados para mi. Consulté con los chicos de Hightrack, y la funcionalidad de añadir tareas directamente desde mi mente estaba en roadmap pero tardaría aún un tiempo, así que decidí investigar un poco y hacer un atajo que me permitiera dictar la tarea al teléfono.

Esto que os cuento es un atajo para iPhone, pero seguro que podéis hacer algo similar en otros sistemas operativos. Usando Siri, Reminders de iOS, IfThisThenThat y la funcionalidad email to task podemos meter tareas directamente en el inbox de Hightrack. Damos una cuantas vueltas para conseguir algo relativamente simple, pero una vez configurado funcionará como si fuese magia.

Os cuento paso a paso cómo se hace.  

  • Créate una cuenta en IFTT
  • Si no tienes la app IFTTT en tu móvil, instálala y dale permisos para que pueda leer de la aplicación de IOS Reminders.
  • Añade la receta que lee los reminders y los envía por email a Hightrack
  • Configúrala con tu dirección de email to task que obtendrás de tu página de preferencias 

Siri to hightrack

Para poner una tarea en inbox sólo tienes que pulsar el botón del móvil con pulsación larga y decir “Recuérdame {nombre de la tarea}”

Llevo unos meses usándolo y funciona razonablemente bien. La app de IFTT a veces tarda en leer de Reminders, según la documentación unos 15’ como mucho pero he tenido días en que ha tenido un comportamiento más irregular. Para calmar tu TOC piensa que siempre sabemos que las tareas están en reminders y eso nos da la seguridad de poderlas recuperar sin miedo a que se pierdan.

Si se os ocurren mejoras, ya tardáis en compartirlas ;)

Juan Antonio

 

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