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7 Trucos básicos para crear Tracks

7 Trucos básicos para crear Tracks

Tus Tracks personalizados serán el arma secreta para mejorar tu productividad. Compartimos contigo 7 trucos para construirlos de la mejor manera.

25/04/2015
Exclusivo para usuarios Premium

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Como usuario Premium puedes crear tantos Tracks personalizadas como desees. Y es por eso que nos gustaría compartir contigo 7 consejos, muy sencillos y muy útiles consejos para sacar el máximo provecho de tus Tracks.

Establece un propósito claro

¿Para qué es este Track? ¿Tiene un propósito muy claro? Cuando crees tus Tracks piensa sobre situaciones, personas o momentos. Trata de definir el propósito del Track en una frase comprensible:

  • Una lista con las acciones clave para mis clientes VIP.
  • Un espacio de trabajo para mis 2-3 proyectos principales.
  • Un modo de trabajo para cuando estoy cansado.
  • Una lista para controlar mis tareas delegadas.
  • Una rutina de trabajo para el inicio de semana.

Define la estructura

Dedica un par de minutos para imaginar cómo construir tu Track. Coge un pedazo de papel y dibuja la estructura del Track: el mejor modo de trabajo (previsión, hacer o revisión), ingredientes para incluir, etc. Este primer paso te ayudará a añadir exactamente lo que necesitas en lugar de añadir demasiadas cosas.

Evita Tracks muy amplios

Los Tracks personalizados están destinados a orientar tu atención, incluso más que los Tracks predeterminados. Y es por eso que tienen que mostrar mucha menos información y elementos. Si estás pensando en un Tracks que cubra demasiadas situaciones, probablemente termines construyendo un Track poco útil. No hay nada malo en tener 15 Tracks diferentes, si tienen un objetivo claro y te ayudan a centrarte.

Agrupa tus Tracks utilizando los Grupos

Los grupos son impresionantes, no sólo por que te ayudan a tener una barra lateral ordenada, sino porque también te ayudan a agrupar todos tus Tracks en base a tus criterios favoritos. Esto te ayudará a centrarte mejor y dividir tus Tracks por zonas. Algunas ideas:

  • Áreas de responsabilidad: trabajo, clientes, clases, familiares, personal…
  • Momentos de trabajo: enfoque, energía, final de la semana…
  • Mis tareas: proyectos principales, MITs (tareas más importantes), microtareas…
  • Gente: clientes, proveedores, mi jefe, mi equipo, los niños…

Utiliza Tracks permanentes o desechables

Puedes tener perfectamente 8 Tracks a largo plazo para tu trabajo o tus rutinas personales. O puedes crear Tracks sobre la marcha para usarlos sólo por un par de días. O incluso un día. Los llamamos Tracks “desechables”, y pueden ser muy útiles.

Revisa y actualiza tus Tracks

En algunos aspectos tus Tracks son similares a tus filtros inteligentes del correo electrónico. Es necesario revisarlos cada 3-4 semanas para comprobar si es necesario actualizarlos, o modificar cualquier detalle. O incluso borrar un Track si ya no es válido o útil. Puedes ajustar cada detalle con el Creador de Tracks y sólo se tarda un minuto.

Mantente alerta para crear nuevos Tracks

Tu trabajo y la vida están en constante movimiento. Nuevos proyectos, nuevas tareas, nuevas responsabilidades, nuevos clientes, o simplemente tus próximas vacaciones o una celebración familiar. Aunque seguramente no es necesario crear un Track para todo, puedes estar alerta para encontrar nuevas oportunidades. Un nuevo Track puede marcar la diferencia.

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