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Aprovecha al máximo los rincones del día

Aprovecha al máximo los rincones del día

Utiliza los momentos entre actividades para acelerar tu día. Uno de los secretos de la productividad.

19/11/2015

Los rincones del día son pequeños períodos de tiempo que a menudo se encuentran en medio de dos tareas, después de una reunión, antes de ir a almorzar, o mientras esperas algo para terminar. A pesar de que mucha gente no utiliza estos rincones que nos encontramos a lo largo del día, podemos aprovecharlos y sernos enormemente productivos. La clave es saber qué hacer exactamente con los 5, 10 o 15 minutos que nos ofrecen.

Imagina que acabas de terminar todas las tareas que tenías para esta mañana. Miras tu reloj y todavía tienes 18 minutos antes de salir a correr. ¿Qué se puede hacer en este caso? Con Hightrack tienes dos opciones (te contamos ambas para que puedas elegir la que más te convenga).

Trabajar en tus listas

Hightrack incluye un Track que es oro puro para el manejo de estos rincones del día. Se llama Concentración, y te permite elegir las tareas de tus listas en función de la cantidad de tiempo aproximada que necesitas para terminarlas. Esto es lo que puedes hacer con estos 18 minutos que tienes frente a ti:

1. Ir a Tracks → Concentración → Tiempo.

2. Pulsa en la opción de 5 o 15 minutos (dependiendo de la cantidad de tareas que tengas en cada una).

3. Empieza a hacer las tareas que aparecen en la pantalla… y no te detengas hasta que las hayas terminado o llegue el momento de irse.

CONSEJO RÁPIDO Dos reglas de oro de productividad personal son la columna vertebral de este Track y estos sencillos gestos: 1) elige tu próxima acción en función de la cantidad de tiempo disponible que tienes; 2) termina lo que empiezas, y no dejes tareas a medio camino.

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Si te encuentras a menudo con un montón de rincones del día, y si cuando vienen a ti te gustaría trabajar sólo en algunas listas específicas, ahora es aún más fácil. Con el Creador de Tracks, puedes crear un Track personalizado que incluya las tareas que se hacen en 5 minutos sólo para esas listas. Llámalo “Rincón del día” y arrastra el icono de la barra lateral al Dock. Es así como todas aquellas tareas rápidas estarán a un sólo un clic de distancia, y te ahorrarás tiempo cuando quieras empezar a trabajar.

Rutinas de trabajo sencillas

Pero, ¿qué pasa si no deseas trabajar en tus listas, o simplemente no sueles rellenar el campo “Tiempo” al añadir o crear tus tareas? ¿Puedes seguir sacando partido a los rincones del día? ¡Por supuesto que sí!

Lo que puedes hacer es utilizar una serie de tareas de baja exigencia o rutinas que requieran muy poco tiempo para esos momentos del día. Estas rutinas son actividades sencillas que todos tenemos que hacer en algún momento del día o de la semana. Cosas como:

¿Ves? Son cosas rápidas pero productivas que tienes que hacer en algún momento del día o de la semana, y son perfectas para esos rincones del día que podemos aprovechar mejor.

Acabamos con esta idea: los rincones del día son uno de los secretos mejor guardados de la productividad personal. Si haces un buen uso de ellos, puedes acelerar tu día y avanzar a través de muchas de las tareas que normalmente se interponen en el camino de las cosas más importantes.

 

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