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Cómo utilizar Tiempo y Energía

Cómo utilizar Tiempo y Energía

Aprende cómo decidir qué tarea hacer basándote en estos dos principios de productividad. ¿Cómo utilizar Tiempo y Energía?

23/11/2015

Una de las ideas clave del trabajo inteligente es elegir el momento adecuado para iniciar tu próxima acción o tarea. La mayoría de la gente elige en función de lo que dice la lista (“la siguiente tarea en la lista debe ser esta”) o en función del nivel de presión externa (“¡Tengo que hacer esto ahora!”). Estas dos formas de elegir es algo muy tradicional en el trabajo: trabaja duro, termina rápido, y a por la siguiente tarea. Pero en el fondo, no es productividad o trabajo inteligente. Más bien es ir corriendo con la lengua fuera.

En la mayoría de los casos, la respuesta correcta a la pregunta “¿qué tarea tengo que hacer ahora?” está detrás de dos conceptos de productividad personal: el tiempo y la energía. Permítenos decirte qué son, y cómo pueden ayudarte a trabajar mejor. Aprende cómo utilizar Tiempo y Energía en tu planificiación y en Hightrack.

Concepto Tiempo y Energía

Al final del día, todas las tareas que termines requieren una cierta cantidad de tiempo y energía. El tiempo es la cantidad de minutos que una tarea te ocupa, nada nuevo por aquí. Pero, ¿qué pasa con la energía? En productividad personal, la energía es el nivel de atención, la agilidad mental, la capacidad y la creatividad que tienes en un momento dado.

A veces estás a tope, alerta y fresco. A veces te encuentras así, así. Y a veces estás cansado, o incluso distraído. Así que cuando quieras elegir la tarea correcta, tienes que tener en cuenta tu nivel actual de energía.

Ahora aquí viene la pregunta de oro, o incluso la “conversación” que puedes tener contigo mismo en cualquier momento de tu día: “Teniendo en cuenta el tiempo que tengo ahora y  mi nivel de energía, ¿que tarea debería llevar a cabo? ”

Para visualizar todo esto con claridad, vamos a contarte dos historias diferentes:

1. Situación 1: es media mañana, y después de tomar un café te das cuenta que tienes 25 minutos antes de una reunión. “¿Qué tarea debo/podría hacer ahora?”

2. Situación 2: por fin tu día de trabajo está terminando y, aún estando cansado, todavía tienes cosas que hacer. “¿Qué tarea debo/podría hacer ahora?”

Cómo utilizar Tiempo y Energía en Hightrack

Hightrack te permite ajustar el tiempo y energía para cada tarea, justo cuando capturas (o editas) una tarea. Cuando añades una tarea ves los campos de Energía y Tiempo. Pero, ¿qué hay que incluir en ellos? ¿Vale la pena añadir esos campos?

Hightrack incluye un Track de Concentración que te permite trabajar en función de la cantidad de tiempo y energía de un momento dado. Y para ser capaz de utilizar este Track, hay que añadir esa información en tus tareas.

Volvamos por un momento a los dos escenarios que teníamos antes, para ver cómo Hightrack y el Track Concentración te pueden ayudar a decidir:

1. Situación 1: ir a Tracks→ Concentración → Tiempo. A continuación, elige las tareas que requieren 5 minutos. De esa manera serás capaz de terminar 4-5 cosas antes de ir a tu reunión.

2. Situación 2: ir a Tracks → Concentración → Energía. Elige las tareas opción “Baja energía”. Ahora puedes completar 3-4 tareas antes de irte a casa.

Dedicar unos segundos a incluir Tiempo y Energía en todas (o la mayoría) de tus tareas puede parecer excesiva al principio, pero realmente vale la pena. Debido a que en la vida real, esta tarde o mañana por la mañana, esta información te permitirá trabajar de una manera inteligente. Y eso es exactamente lo que queremos.

Esperamos que este post sobre cómo utilizar tiempo y energía te haya resultado de utilidad. Si crees que a alguien puede serle de utilidad, no dudes en compartirlo.

 

 

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