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Hábito para finalizar el día: revisar y planificar

Hábito para finalizar el día: revisar y planificar

Te proponemos un nuevo hábito para finalizar el día: revisar y planificar. Aprende cómo has trabajado y prepara tu plan de trabajo para mañana. El Track Próximo puede ayudarte a conseguirlo.

23/11/2015

Vamos a hablar de uno de los hábitos más poderosos de productividad que puedes adquirir en tu trabajo: al final del día, revisa lo que has hecho y planifica para el día siguiente. ¿Cuál es la ventaja? Bueno, aquí te contamos la que ha sido para nosotros:

Cuando no estás acostumbrado a revisar y planificar al final del día, es fácil olvidarte de hacerlo. Para evitar el olvido (y para ayudar a construir un hábito), puedes crear un evento diario al final del día. ¡Y añádele una alarma!

Este es el proceso en dos pasos que te sugerimos para finalizar el día:

Revisar

Hemos creado un Track muy potente en Hightrack sólo para esto: Revisión. En él encontrarás toda tu actividad reciente, incluyendo tanto las tareas finalizadas como las que están sin terminar. Esta información te ayudará a entender la forma en que estás trabajando (¿qué estás logrando? ¿qué has dejado sin terminar?), Y, al mismo tiempo, te permitirá planificar tu trabajo para el día siguiente.

Estas preguntas te ayudarán a darte cuenta de muchos pequeños detalles sobre la forma de trabajar que, por lo general, no se notan cuando estás trabajando. Una vez que hayas contestado, puedes ir al paso 2, que es…

Planificar

¡Rápido, cambia a Tracks! Ahora vamos de Revisión a Próximo. En primer lugar, comprobamos la línea temporal para mañana. Un rápido vistazo a las estadísticas te dará información valiosa, como:

Antes de centrarte en sus tareas, comprueba el número de eventos que tienes mañana. Los eventos son trozos de tu día en los que no podrás estar trabajando en tus tareas. Cuantos más eventos tengas, menos tareas completarás. Saber exactamente cuántas horas tienes disponibles para mañana te ayudará a construir una lista de tareas para hacer mucho más realista.

Trabajar de manera inteligente significa elegir mejor tus tareas para mañana. Para hacer eso, necesitas parar y evaluar lo que has hecho hoy.

Ahora ve a tus tareas planificadas para mañana. Puedes verlas agrupadas por Lista o por Etiqueta. Si ves que has dejado sin hacer una tarea importante, márcala con la estrella. De esta manera la verás mañana a primera hora (las tareas con estrella aparecen en la parte superior de el Track “Hoy”).

Piensa en esta vista como si fuera una foto de tu carga de trabajo y las horas reales de trabajo. Y una vez que lo tienes, elige entre…

Durante muchos años hemos trabajado sin revisar y planificar al final del día, y no hemos conseguido los resultados que esperábamos. Desde que empezamos a utilizar este hábito, todo cambió. ¡Dale una oportunidad!

 

 

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